Liburan yang sebentar lagi akan tiba, adalah waktu yang dinanti-nanti oleh banyak orang, termasuk para pekerja. Meskipun liburan hanya berlangsung selama beberapa hari, namun manfaatnya dapat dirasakan dalam jangka waktu yang lebih lama, baik bagi pekerja maupun organisasi tempat mereka bekerja.

• Mengurangi stres: Liburan dapat membantu pekerja untuk melepaskan diri dari rutinitas pekerjaan dan menurunkan tingkat stres yang dihadapi. Ketika kembali bekerja setelah liburan, pekerja cenderung lebih segar dan bugar, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan kreativitas mereka.
• Meningkatkan keseimbangan hidup: Liburan memberikan kesempatan bagi pekerja untuk menghabiskan waktu dengan keluarga dan teman-teman, serta melakukan aktivitas yang menyenangkan di luar lingkungan kerja. Hal ini dapat membantu meningkatkan keseimbangan hidup dan mengurangi risiko stress dalam pekerjaan.
• Meningkatkan kebahagiaan: Dengan liburan, pekerja dapat merayakan momen spesial bersama keluarga dan teman-teman, dan menikmati waktu bersantai dengan melakukan hal-hal yang disukai. Hal ini dapat meningkatkan kebahagiaan dan kepuasan hidup pekerja, yang pada gilirannya dapat berdampak positif pada kinerja mereka di tempat kerja.
• Meningkatkan produktivitas: Liburan dapat membantu meningkatkan produktivitas pekerja setelah kembali bekerja. Dengan mengambil waktu untuk beristirahat dan bersantai, pekerja dapat mengurangi tingkat kelelahan dan stres, serta mengembalikan energi dan semangat untuk kembali bekerja dengan produktivitas yang tinggi.

Akan tetapi ada beberapa hal yang harus dipersiapkan oleh pekerja sebelum mengambil liburan ini, dengan mempersiapkan hal-hal tersebut sebelum liburan, pekerja dapat membantu menjaga agar kegiatan kantor dan produktivitas organisasi tidak terganggu selama liburan.

1. Komunikasikan jadwal liburan Anda kepada atasan dan rekan kerja secara jelas dan tepat waktu, sehingga mereka dapat mempersiapkan diri untuk mengatasi kegiatan atau tugas yang ditinggalkan.

2. Pastikan bahwa semua tugas dan pekerjaan yang harus diselesaikan sebelum liburan telah selesai atau didelegasikan ke orang lain yang dapat menyelesaikannya. Berikan instruksi yang jelas kepada orang yang menerima delegasi tugas.

3. Buat daftar hal-hal yang harus diselesaikan segera setelah liburan, sehingga setelah liburan Anda dapat langsung kembali ke tugas-tugas tersebut.

4. Pastikan bahwa semua dokumen dan file penting telah disimpan dengan aman dan mudah diakses oleh orang lain yang mungkin memerlukannya selama liburan. Kalau anda mau membawa laptop, pastikan semua data sudah di back up.

5. Siapkan auto-reply email yang menjelaskan bahwa Anda sedang liburan dan siapa yang dapat dihubungi untuk urusan penting.

6. Jika Anda bertanggung jawab atas proyek atau program tertentu, pastikan bahwa Anda memberikan informasi lengkap dan terbaru kepada orang yang menggantikan Anda selama liburan. Berikan juga informasi kontak penting dan cara mengakses informasi yang dibutuhkan selama liburan.

7. Tetaplah terhubung dengan rekan kerja dan atasan secara rutin selama beberapa hari terakhir sebelum liburan, untuk memastikan bahwa semua kegiatan dan tugas terkait telah dilakukan dengan benar dan memenuhi semua persyaratan.

8. Terakhir sebelum meninggalkan meja kerja pastikan membersihkan meja dan area kerja, merapikan dokumen kerja, singkirkan sisa makanan dan minuman yang bisa membusuk dan mengundang binatang, amankan benda-benda berharga, masukkan kedalam laci & kunci bila perlu. Serta matikan alat elektronik untuk menghemat dan menghindari resiko kehilangan data ataupun bahaya kebakaran. Dan copot dari stop contact peralatan listrik.

9. Menjaga komunikasi: Meskipun sedang liburan, pekerja sebaiknya tetap menjaga komunikasi dengan rekan kerja dan atasan jika diperlukan, misalnya jika terjadi masalah atau keadaan darurat di tempat kerja. Pekerja dapat memberikan nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi jika terjadi keadaan darurat atau jika rekan kerja memerlukan bantuan atau informasi.

10. Jangan lupa untuk memperhatikan kebersihan dan kesehatan diri sendiri serta lingkungan sekitar, sehingga dapat menghindari risiko terpapar penyakit atau infeksi selama liburan. Kembali dengan sehat dan bugar akan membantu Anda untuk kembali bekerja dengan produktivitas yang tinggi setelah liburan.

Dengan mempersiapkan diri dengan baik sebelum liburan, Anda dapat memastikan bahwa kegiatan kantor dan produktivitas organisasi tidak terganggu. Hal ini juga dapat memberikan Anda ketenangan pikiran selama liburan sehingga Anda dapat benar-benar bersantai dan menikmati waktu liburan dengan keluarga dan teman-teman.